Cara membuat NIB untuk usaha kecil dilakukan lewat sistem OSS milik pemerintah di oss.go.id. NIB adalah Nomor Induk Berusaha, identitas resmi untuk memulai atau menjalankan usaha di Indonesia. Artikel ini membahas persiapan dan langkah umum di OSS. Selain itu, ada perbedaan NIB perorangan dan badan usaha, serta hal yang perlu dilakukan setelah NIB terbit.
Dicek 13 November 2026. Aturan dan tampilan OSS bisa berubah sewaktu-waktu. Artikel ini bukan nasihat hukum. Karena itu, selalu cocokkan informasi di sini dengan panduan terbaru di oss.go.id.
Apa itu NIB dan siapa yang perlu membuatnya?
Menurut halaman resmi OSS, OSS (Online Single Submission) adalah sistem perizinan berusaha yang terintegrasi secara elektronik. Halaman itu menyebut sistem ini dibuat untuk mempermudah pelaku usaha mengurus perizinan. Sementara itu, NIB menjadi identitas resmi pelaku usaha di dalam sistem tersebut.
Halaman utama OSS tidak merinci siapa saja yang wajib mendaftar. Namun, panduan resmi OSS menyediakan jalur khusus untuk usaha mikro dan kecil (UMK) serta perorangan. Jadi, pedagang online, pemilik warung, hingga pelaku usaha rumahan bisa memakai sistem yang sama.
Perlu dicatat, kewajiban tiap jenis usaha berbeda. Oleh karena itu, pastikan kebutuhan Anda di oss.go.id atau tanyakan ke dinas setempat. Jika masih memilih bidang usaha, baca dulu ide usaha modal kecil untuk pemula.
Aturan yang berlaku saat ini
Dasar perizinan berusaha berbasis risiko kini adalah PP Nomor 28 Tahun 2025. Ringkasan basis data hukum UNEP LEAP dan laporan Hukumonline menyebut aturan ini menggantikan PP Nomor 5 Tahun 2021. Pemerintah juga menegaskan PP 28/2025 sebagai satu-satunya acuan perizinan berbasis risiko, menurut laporan Hukumonline atas sosialisasi Kemenko Perekonomian pada 30 Juni 2025.
Selain itu, ringkasan UNEP LEAP menyebut aturan ini mengatur persyaratan dasar, perizinan berusaha, dan layanan sistem OSS. Persyaratan dasar mencakup kesesuaian tata ruang, persetujuan lingkungan, serta persetujuan bangunan gedung. Ringkasan yang sama menyebut opsi pernyataan mandiri bagi UMK dalam kerangka persetujuan lingkungan.
Namun, tanggal berlaku belum kami cocokkan dengan teks resmi. Karena itu, cek teks lengkapnya di basis data peraturan BPK bila Anda butuh kepastian hukum.
Persiapan sebelum cara membuat NIB
Siapkan data lebih dulu agar proses tidak terhenti di tengah jalan. Panduan resmi OSS untuk UMK perorangan menunjukkan beberapa isian yang akan muncul. Berikut daftar persiapannya.
- Akun OSS. Username dan password dikirim ke email yang Anda daftarkan. Gunakan email aktif yang Anda akses sendiri.
- Data identitas. Pada panduan UMK perorangan, data identitas terisi otomatis oleh sistem. Siapkan KTP Anda untuk berjaga-jaga.
- NPWP pribadi. Panduan resmi untuk perorangan meminta Anda menambahkan NPWP pribadi.
- BPJS (opsional). Nomor BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan bersifat opsional. Proses tetap bisa lanjut tanpa keduanya.
- KBLI. Anda memilih jenis kegiatan dan KBLI yang paling sesuai dengan usaha Anda.
- Data usaha. Nama usaha, alamat lengkap, modal usaha, deskripsi kegiatan, perkiraan waktu operasi, dan jumlah tenaga kerja.
- Data produk atau jasa. Isi jenis produk, kapasitas per tahun, dan satuannya.
Soal KBLI, OSS menyediakan pilihan di dalam sistem. Namun, memilih kode yang tepat tetap tanggung jawab Anda. Deskripsi usaha harus cocok dengan kegiatan yang benar-benar Anda jalankan.
Langkah umum cara membuat NIB online di OSS
Berikut alur tingkat tinggi berdasarkan panduan resmi OSS untuk UMK. Uraian ini belum diuji langsung di akun OSS. Karena itu, tampilan dan urutan menu bisa berbeda.
- Daftar dan masuk. Buka oss.go.id dan pilih Daftar. Hak akses dikirim ke email Anda, lalu masuk lewat tombol Masuk.
- Buat permohonan baru. Pada panduan UMK perorangan, menunya berada di Perizinan Berusaha, lalu Kelola Usaha, lalu Permohonan Baru.
- Isi data pelaku usaha. Tambahkan NPWP pribadi dan nomor BPJS bila ada, lalu simpan data.
- Pilih bidang usaha dan KBLI. Lengkapi ruang lingkup kegiatan.
- Isi detail usaha. Masukkan nama usaha, lokasi, modal usaha, dan data lain yang diminta. Setelah itu, klik Validasi Risiko.
- Isi lokasi. Untuk lokasi darat, alamat saja cukup dan koordinat menyesuaikan di peta.
- Lihat skala dan tingkat risiko. Sistem menampilkan keduanya secara otomatis.
- Isi produk atau jasa. Periksa daftar usaha dan kegiatan, lalu klik Proses Perizinan Berusaha. Usaha risiko menengah rendah juga melewati langkah dokumen lingkungan.
- Centang pernyataan mandiri. Baca setiap pernyataan dengan teliti, lalu lanjutkan.
- Terbitkan. Periksa draf NIB, centang konfirmasi, lalu klik terbitkan.
Setelah proses selesai, Anda bisa mencetak dokumen. Untuk risiko rendah, dokumennya berupa NIB dan pernyataan mandiri. Untuk risiko menengah rendah, sistem juga menerbitkan Sertifikat Standar.
Perhatikan bahwa lokasi di kawasan hutan atau laut memerlukan data tambahan. Contohnya izin kawasan atau file koordinat poligon. Jadi, usaha di lokasi seperti itu perlu persiapan lebih panjang.
Cara membuat NIB di OSS untuk perorangan dan badan usaha
OSS memisahkan jalur untuk UMK dan non-UMK. Panduan resmi mencantumkan pendaftaran hak akses yang berbeda untuk keduanya. Selain itu, ada panduan khusus untuk orang perseorangan.
NIB perorangan
NIB perorangan cocok untuk pemilik usaha yang berjalan atas nama pribadi. Pada panduan resmi, data identitas terisi otomatis, lalu Anda menambahkan NPWP pribadi. Dengan demikian, persiapannya relatif ringan.
NIB badan usaha
Badan usaha, seperti PT atau CV, memakai jalur akun yang berbeda. Sumber sekunder menyebut badan usaha perlu akta pendirian dan data pengurus. Daftar ini belum kami cocokkan dengan panduan resmi OSS untuk badan usaha. Jadi, cek daftar dokumen terbaru di OSS sebelum mulai.
Jika Anda masih menimbang bentuk usaha, susun dulu rencananya lewat cara membuat proposal usaha. Dokumen itu membantu Anda merinci modal dan target.
Memahami skala usaha dan tingkat risiko
Saat Anda mengisi data, OSS menghitung skala usaha dan tingkat risiko secara otomatis. Hasil ini bergantung pada KBLI, modal, dan lokasi yang Anda masukkan. Karena itu, data yang jujur dan akurat sangat penting.
Dari panduan resmi, kita bisa melihat dua kategori awal untuk UMK. Pertama, risiko rendah, yang menghasilkan NIB dan pernyataan mandiri. Kedua, risiko menengah rendah, yang menghasilkan NIB dan Sertifikat Standar. Selain itu, usaha menengah rendah harus melewati langkah dokumen lingkungan.
Pada langkah lingkungan itu, sistem menentukan kewajiban dokumen, seperti SPPL, UKL/UPL, atau AMDAL. Kategori risiko yang lebih tinggi punya aturan sendiri. Jadi, baca panduan khusus di OSS bila usaha Anda tidak termasuk dua kategori tadi.
Sebelum menentukan lokasi dan jenis usaha, lakukan analisis sederhana. Misalnya, gunakan contoh analisis SWOT usaha untuk menilai peluang dan risikonya.
Setelah NIB terbit, apa lagi yang perlu dilakukan?
NIB bukan akhir dari urusan legalitas. Pertama, periksa tingkat risiko usaha Anda. Panduan resmi menunjukkan bahwa risiko menengah rendah menghasilkan Sertifikat Standar selain NIB. Sementara itu, usaha berisiko lebih tinggi mungkin butuh izin tambahan.
Kedua, perhatikan izin lain sesuai bidang usaha. Panduan OSS menyinggung data SNI dan sertifikat halal untuk KBLI tertentu. Jadi, usaha makanan atau produk tertentu perlu mengecek kewajiban sektoralnya.
Ketiga, urus kewajiban pajak. NPWP dipakai dalam proses pendaftaran, sehingga data pajak Anda perlu rapi. Untuk aturan pajak yang berlaku, tanyakan ke kantor pajak atau situs resmi DJP.
Terakhir, mulailah mencatat keuangan sejak hari pertama. Pembukuan yang rapi memudahkan Anda menghitung untung rugi. Pelajari contoh pembukuan sederhana dan laporan keuangan UMKM untuk memulai. Lalu tentukan harga lewat cara menentukan harga jual produk.
Tips agar proses cara membuat NIB di OSS lebih lancar
Pertama, siapkan semua data dalam satu berkas catatan. Dengan begitu, Anda tidak perlu mencari informasi saat sistem meminta isian. Kedua, kerjakan di perangkat dengan koneksi stabil, sebab sistem menyimpan data bertahap.
Selanjutnya, simpan setiap langkah sebelum pindah menu. Panduan resmi beberapa kali meminta Anda menyimpan data sebelum lanjut. Terakhir, unduh dan simpan dokumen yang terbit. Anda akan membutuhkannya saat mengurus izin lanjutan, rekening usaha, atau kemitraan.
Kesalahan umum saat mengurus NIB
- Salah memilih KBLI. Kode yang tidak sesuai bisa memengaruhi tingkat risiko dan izin lanjutan.
- Memakai email yang tidak aktif. Akun OSS dikirim lewat email, jadi Anda bisa kehilangan akses.
- Mengisi alamat atau lokasi sembarangan. Lokasi berpengaruh pada persyaratan dasar seperti kesesuaian tata ruang.
- Mengabaikan pernyataan mandiri. Pernyataan itu berisi komitmen yang Anda tanggung sendiri.
- Menganggap NIB sudah cukup. Usaha tertentu masih butuh Sertifikat Standar atau izin sektoral.
- Memakai jasa yang tidak jelas. Panduan resmi bisa dibaca langsung di OSS, jadi pelajari dulu sebelum membayar pihak lain.
FAQ seputar cara membuat NIB
Apakah NIB perorangan bisa dibuat sendiri?
Bisa. OSS menyediakan panduan resmi untuk orang perseorangan, jadi Anda dapat mengajukannya sendiri. Namun, bila Anda ragu, tanyakan ke layanan bantuan OSS di kontak@oss.go.id.
Apakah ada biaya untuk membuat NIB?
Panduan resmi OSS yang kami rujuk tidak memuat rincian biaya. Karena itu, artikel ini tidak menyebut angka. Cek informasi biaya terbaru langsung di oss.go.id, termasuk untuk izin lanjutan.
Apakah NIB sama dengan izin usaha lengkap?
Belum tentu. Untuk risiko rendah, panduan resmi menunjukkan NIB dan pernyataan mandiri sudah menjadi dokumen yang terbit. Untuk risiko menengah rendah, ada Sertifikat Standar tambahan. Jadi, tingkat risiko usaha menentukan dokumen apa saja yang Anda perlukan.
Berapa lama NIB terbit?
Panduan resmi menyebut NIB bisa diterbitkan setelah Anda mengisi data dan mencentang pernyataan mandiri. Lamanya tidak dijelaskan secara pasti. Selain itu, lokasi dan tingkat risiko dapat memengaruhi prosesnya.
Kesimpulan
Singkatnya, cara membuat NIB terdiri dari pengisian data usaha di OSS, validasi risiko, lalu penerbitan. Data yang Anda isi menentukan tingkat risiko dan izin lanjutan. Siapkan akun, NPWP, KBLI, dan alamat usaha lebih dulu. Setelah NIB terbit, cek izin lanjutan dan rapikan pembukuan. Sebelum mulai, buka oss.go.id untuk memastikan syarat terbaru.
Sumber yang dirujuk
- Panduan Perizinan Berusaha UMK Risiko Rendah dan Menengah Rendah, Orang Perseorangan (PDF, OSS), dibaca 13 November 2026.
- PP Nomor 28 Tahun 2025, basis data peraturan BPK.
- Ringkasan PP 28/2025, UNEP LEAP, dibaca 13 November 2026.
- Hukumonline: PP 28/2025 jadi satu-satunya acuan perizinan berbasis risiko, dibaca 13 November 2026.