Surat lamaran adalah dokumen pendamping CV yang menjelaskan siapa Anda, posisi apa yang Anda incar, dan mengapa Anda cocok. Cara tercepat mencari contoh surat lamaran kerja yang benar memang menyalin template. Namun surat hasil salinan sering terasa hambar. Karena itu, artikel ini memberi kerangka, tiga contoh fiktif, dan cara menyesuaikan surat ke lowongan.
Jawaban singkatnya, surat lamaran yang rapi umumnya memuat tujuh bagian: tempat dan tanggal, tujuan surat, salam pembuka, perkenalan singkat, isi yang menghubungkan pengalaman dengan kebutuhan posisi, penutup, serta salam penutup dan tanda tangan. Selain itu, banyak pelamar menyebut lampiran di akhir surat. Sisanya adalah soal ketelitian dan kecocokan dengan lowongan.
Struktur contoh surat lamaran kerja yang benar, bagian demi bagian
Struktur ini mengikuti pola yang umum di banyak panduan, termasuk panduan struktur surat lamaran di Dealls. Urutannya sederhana, tetapi tiap bagian punya tugas sendiri.
- Tempat dan tanggal. Tulis di kanan atas, misalnya [Kota], [Tanggal]. Jika surat menjadi isi email, bagian ini tidak wajib karena sistem email sudah mencatat waktu kirim.
- Tujuan surat. Tulis jabatan penerima dan nama perusahaan. Kalau Anda tahu nama penerimanya, sebutkan namanya.
- Salam pembuka. Gunakan sapaan formal seperti “Dengan hormat,”.
- Perkenalan dan tujuan. Sebut nama, posisi incaran, dan dari mana Anda tahu lowongannya.
- Isi surat. Inilah bagian terpenting. Hubungkan pengalaman, pendidikan, dan keahlian dengan kebutuhan posisi.
- Penutup. Sampaikan terima kasih dan harapan agar perusahaan mengundang Anda wawancara.
- Salam penutup dan tanda tangan. Beri satu baris kosong sebelum nama lengkap.
Format penulisan yang rapi dan mudah dibaca
Dari sisi tampilan, panduan Dealls menyarankan kertas A4 dengan margin 2,5 cm di semua sisi. Font yang mereka sebut antara lain Arial, Calibri, atau Times New Roman ukuran 11-12 pt. Selain itu, Dealls menyarankan spasi 1,15 atau 1,5 dengan satu baris kosong antarparagraf.
Untuk perataan, gunakan rata kiri. Tanggal menjadi pengecualian karena letaknya di kanan atas. Panjang idealnya satu halaman. Jika Anda mengirim lewat portal atau email, simpan berkas sebagai PDF dengan nama yang jelas, misalnya “Surat Lamaran_[Nama Lengkap]_[Posisi].pdf”.
Format yang konsisten membantu pembaca fokus pada isi, dan ini bagian dari contoh surat lamaran kerja yang benar. Sebaliknya, font yang berganti-ganti atau spasi acak membuat surat terlihat tergesa-gesa. Jadi, setelah selesai menulis, buka berkas PDF Anda sekali lagi dan pastikan tampilannya sama seperti di layar penyunting.
Kalimat pembuka dan penutup yang lebih spesifik
Pembuka dan penutup adalah dua bagian yang paling mudah menjadi generik. Karena itu, di sinilah surat Anda bisa tampil berbeda. Tulis alasan melamar sejak kalimat pertama, lalu tutup dengan permintaan yang jelas.
Daripada menulis “Saya ingin melamar pekerjaan di perusahaan Bapak/Ibu”, coba pola seperti ini: “Saya melihat lowongan [Posisi] di [Sumber Lowongan] dan tertarik karena [alasan spesifik].” Kalimat itu langsung menunjukkan bahwa Anda membaca lowongannya.
Untuk penutup, hindari kalimat pasrah seperti “Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih” saja. Sebaliknya, tambahkan langkah berikutnya, misalnya: “Saya bersedia mengikuti wawancara pada waktu yang Bapak/Ibu tentukan.” Dengan begitu, penutup terdengar siap dan sopan sekaligus. Dealls menyarankan penutup sekitar tiga sampai empat kalimat, atau kira-kira 50-75 kata.
Cara menyesuaikan surat dengan deskripsi lowongan
Banyak pelamar berhenti di template. Padahal, menurut ulasan Katadata, setiap perusahaan punya kualifikasi tersendiri, sehingga pelamar sebaiknya tidak mengirim satu template yang sama ke banyak perusahaan. Karena itu, sesuaikan surat sebelum menekan tombol kirim.
Pertama, mulailah dari iklan lowongan. Baca bagian tanggung jawab dan kualifikasi, lalu tandai dua atau tiga kata kunci. Misalnya lowongan menyebut pengelolaan data pelanggan, seperti pada posisi admin CRM. Kalau Anda pernah merapikan data atau memakai spreadsheet, ceritakan itu secara konkret.
Kedua, pasangkan tiap kata kunci dengan satu bukti dari pengalaman Anda. Contohnya, jika lowongan meminta kemampuan komunikasi, sebut kegiatan ketika Anda menjelaskan sesuatu kepada pelanggan atau rekan tim. Selain itu, pakai istilah yang sama dengan iklan agar perekrut cepat melihat kecocokannya.
Ketiga, tulis satu kalimat tentang mengapa Anda tertarik pada perusahaan tersebut. Cukup satu kalimat yang spesifik, bukan pujian umum. Lalu, cek ulang nama perusahaan dan posisi. Kesalahan kecil di sini mudah terlihat dan terkesan ceroboh.
Sebagai gambaran, jangan hanya menulis “Saya pekerja keras dan teliti”. Sebaliknya, ceritakan satu kejadian yang menunjukkan ketelitian itu. Bukti kecil biasanya lebih meyakinkan daripada sifat yang Anda klaim sendiri.
Surat cetak atau email: apa bedanya?
Pertanyaan ini sering muncul saat pelamar mencari contoh surat lamaran kerja yang benar. Isi dasarnya sama, tetapi cara menyajikannya berbeda.
- Surat cetak atau PDF. Lengkap dengan tempat, tanggal, alamat tujuan, dan tanda tangan. Cocok untuk lamaran lewat pos atau unggahan portal.
- Surat di badan email. Lebih pendek, tanpa tanggal, dan memakai subjek yang spesifik. CV menjadi lampiran terpisah.
Lampiran yang perusahaan minta pun berbeda-beda. Sebagai contoh, surat contoh di Katadata menyebut ijazah terakhir, CV, SKCK, KTP, dan pas foto. Namun lowongan lain bisa meminta berkas berbeda. Karena itu, selalu cocokkan daftar lampiran dengan syarat di iklan lowongan, bukan dengan template. Dealls juga mengingatkan bahwa sebagian lowongan meminta surat tulis tangan, jadi baca syaratnya sampai habis.
Contoh surat lamaran kerja yang benar untuk lowongan di portal
Contoh pertama cocok untuk lowongan di portal kerja yang meminta surat sebagai berkas terpisah. Semua data di bawah ini fiktif, jadi ganti dengan data Anda.
[Kota], [Tanggal]
Yth. Bapak/Ibu Manajer HRD
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]Perihal: Lamaran Pekerjaan sebagai [Posisi]
Dengan hormat,
Saya, [Nama Lengkap], lulusan [Jenjang] [Jurusan] dari [Nama Universitas]. Melalui [Portal Lowongan], saya mengetahui bahwa [Nama Perusahaan] membuka lowongan [Posisi]. Dengan surat ini, saya mengajukan diri untuk posisi tersebut.
Selama [lama pengalaman] di [tempat kerja sebelumnya], saya bertugas [tugas utama yang relevan]. Salah satu hasilnya, [pencapaian nyata milik Anda]. Pengalaman itu sejalan dengan kebutuhan pada lowongan, yaitu [kualifikasi 1] dan [kualifikasi 2].
Saya tertarik bergabung karena [alasan spesifik tentang perusahaan]. Bersama surat ini, saya lampirkan CV, ijazah terakhir, dan [berkas lain sesuai syarat lowongan].
Besar harapan saya untuk mendapat kesempatan wawancara. Terima kasih atas waktu dan perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Nomor telepon]
[Alamat email]
Perhatikan bahwa paragraf isi menyebut hasil, bukan hanya jabatan. Itu yang membedakan contoh surat lamaran kerja yang benar dari kebanyakan template. Bila Anda belum punya pencapaian berupa angka, jelaskan saja tugas yang Anda pegang dan apa dampaknya bagi tim. Jangan mengarang angka demi terlihat meyakinkan, karena pewawancara bisa menanyakannya langsung.
Contoh lamaran lewat email dengan subjek yang jelas
Jika Anda melamar lewat email, surat biasanya menjadi isi email dan CV menjadi lampiran PDF. Anda tidak perlu menulis tempat dan tanggal. Namun subjek email jadi sangat penting, karena perekrut membacanya pertama kali.
Subjek: Lamaran [Posisi] – [Nama Lengkap]
Kepada Yth. Tim Rekrutmen [Nama Perusahaan],
Perkenalkan, saya [Nama Lengkap]. Saya ingin melamar posisi [Posisi] yang saya lihat di [sumber lowongan].
Saya memiliki pengalaman [pengalaman relevan] dan terbiasa [keterampilan sesuai lowongan]. Detail lengkapnya dapat Bapak/Ibu lihat pada CV terlampir.
Berkas yang saya lampirkan: CV dan [berkas lain sesuai syarat].
Terima kasih atas perhatiannya. Saya siap mengikuti proses seleksi selanjutnya.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Nomor telepon]
Untuk perbedaan dengan surat cetak, ingat tiga hal. Pertama, email lebih pendek karena orang membacanya di layar. Kedua, Anda tidak perlu tanda tangan basah. Ketiga, ikuti persis aturan subjek dan format berkas dari perusahaan jika ada.
Contoh surat lamaran fresh graduate yang ringkas
Fresh graduate belum punya banyak pengalaman kerja. Karena itu, andalkan proyek kuliah, organisasi, magang, atau pelatihan. Pilih satu atau dua yang paling dekat dengan posisi. Untuk memetakan posisi yang sesuai, artikel tentang jurusan kuliah yang mudah dapat kerja bisa jadi bahan pertimbangan.
[Kota], [Tanggal]
Yth. HRD [Nama Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya [Nama Lengkap], baru lulus dari program studi [Jurusan], [Nama Universitas]. Saya tertarik melamar posisi [Posisi] di [Nama Perusahaan].
Selama kuliah, saya [proyek, organisasi, atau magang yang relevan], sehingga terbiasa [keterampilan yang relevan]. Saya juga ingin terus belajar dan siap menerima arahan dalam bekerja.
CV dan berkas pendukung saya lampirkan. Terima kasih atas kesempatan ini, dan saya berharap Bapak/Ibu berkenan mengundang saya wawancara.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
Surat sependek ini cukup, asalkan isinya spesifik. Jangan menambah paragraf hanya agar terlihat panjang.
Kesalahan umum yang sering membuat surat terasa asal
Menurut pembahasan Dealls tentang surat lamaran yang salah, beberapa kekeliruan muncul berulang. Berikut yang paling sering, dengan catatan tambahan dari kami.
- Tujuan tidak jelas. Surat tidak menyebut nama perusahaan atau posisi, sehingga terkesan hasil salin-tempel.
- Bahasa terlalu santai. Sapaan sehari-hari kurang cocok untuk dokumen resmi.
- Data diri tidak lengkap. HRD butuh nama, alamat, dan nomor telepon untuk menghubungi Anda.
- Isi terlalu singkat atau tidak relevan. Surat satu-dua kalimat terlihat setengah hati, sedangkan surat yang bertele-tele kehilangan fokus.
- Tidak menyebut skill yang sesuai. Tanpa informasi spesifik, HRD sulit menilai kecocokan Anda dengan posisi.
- Penutup kosong. Banyak surat berakhir tanpa ucapan terima kasih atau harapan wawancara.
- Format berantakan. Font berganti-ganti dan spasi acak mengurangi kesan rapi.
Satu kesalahan lain yang kerap luput adalah lupa mengganti nama perusahaan saat memakai ulang surat lama. Jadi, biasakan membaca surat dari atas ke bawah sebelum mengirim.
Daftar cek sebelum mengirim surat
Gunakan daftar ini sebagai pemeriksaan terakhir. Dengan begitu, contoh surat lamaran kerja yang benar yang Anda tulis tidak gagal karena hal sepele.
- Nama perusahaan dan posisi sudah sesuai lowongan.
- Satu hingga dua kalimat sudah cocok dengan kualifikasi lowongan.
- Ejaan, tanda baca, dan huruf kapital sudah Anda periksa.
- Nomor telepon dan email di surat masih aktif.
- Anda benar-benar melampirkan semua berkas yang surat sebutkan.
- Berkas berformat PDF dengan nama yang jelas.
- Anda sudah memenuhi syarat khusus lowongan, termasuk jika perusahaan meminta tulis tangan.
Singkatnya, contoh surat lamaran kerja yang benar adalah surat yang rapi, jujur, dan jelas menyasar satu lowongan. Setelah surat beres, siapkan diri untuk tahap berikutnya. Beberapa perusahaan memakai tes awal, jadi pelajari juga tips lolos psikotes kerja. Selain itu, baca tips mencari pekerjaan baru jika Anda sedang berburu kerja dalam kondisi mendesak.
Pertanyaan seputar contoh surat lamaran kerja yang benar
Apakah surat lamaran masih perlu?
Tergantung perusahaan. Dealls mencatat bahwa di platformnya pelamar cukup mengirim CV dan portofolio. Namun banyak lowongan lain tetap memintanya, jadi baca syarat lowongan dengan teliti.
Berapa panjang surat lamaran yang ideal?
Satu halaman umumnya sudah cukup. Untuk email, tulis lebih ringkas lagi, cukup beberapa paragraf pendek.
Perlukah mencetak dan menandatangani surat?
Itu bergantung pada aturan perusahaan. Surat lewat portal atau email biasanya berupa PDF tanpa tanda tangan basah. Jika lowongan meminta berkas fisik, ikuti permintaannya.
Bolehkah memakai template yang sama untuk banyak perusahaan?
Kerangkanya boleh sama. Namun ubah isi, nama perusahaan, dan alasan tertarik untuk tiap lamaran. Untuk posisi administratif seperti tugas sales admin, sebut tugas yang pernah Anda kerjakan sesuai lowongan.